15.03.2021 УТВЕРЖДЕНО
Приказом МБУК БМА от 15.03.2021 г. № 15-0
 

Положение о порядке и условиях доступа граждан к музейным предметам и музейным коллекциям МБУК БМА

2021 г.

1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации доступа граждан к музейным предметам и музейным коллекциям, находящимся в муниципальном бюджетном учреждении культуры «Библиотека-музей B.П. Астафьева» (далее - МБУК БМА).
1.2. Положение о порядке и условиях доступа к музейным предметам и музейным коллекциям в муниципальном бюджетном учреждении культуры «Библиотека-музей В.П. Астафьева» (далее — Положение) разработано на основании нормативных правовых актов:
- Федеральный закон о Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации от 26.05.1996 № 54-ФЗ;
- Положение о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства культуры РФ от 15.01.2019 №17;
- «Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций», утвержденные Приказом Министерства культуры РФ от 23.07.2020 № 827;
- Устав муниципального бюджетного учреждения культуры «Библиотека-музей В.П. Астафьева»;
- Внутримузейные правила комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций МБУК БМА утвержденные Приказам директора от 11.01.2021 № 13.
1.3. Положение разработано с целью упорядочения деятельности Библиотеки-музея по организации доступа граждан к музейным предметам и музейным коллекциям МБУК БМА.
1.4. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия и термины:
Музей – муниципальное бюджетное учреждение культуры «Библиотека-музей В.П. Астафьева», созданное для хранения, изучения и публичного представления музейных предметов и музейных коллекций.
Культурные ценности – движимые предметы материального мира независимо от времени их создания, имеющие историческое, художественное, научное или культурное значение.
Музейный предмет – культурная ценность, качество либо особые признаки которой делают необходимым для общества ее сохранение, изучение и публичное представление.
Музейная коллекция – совокупность культурных ценностей, которые приобретают свойства музейного предмета, только будучи соединенными вместе в силу характера своего происхождения, либо видового родства, либо по иным признакам.
Музейный фонд – совокупность постоянно находящихся в МБУК БМА и подлежащих музейному учету музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается с соблюдением ограничений, установленных Федеральным законом от 26 мая 1996 года № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации».
Публикация – одна из основных форм деятельности музея, предполагающая все виды представления обществу музейных предметов и музейных коллекций путем публичного показа, воспроизведения в печатных изданиях, на электронных и других видах носителей, размещения сведений о музейных предметах и музейных коллекциях в информационно-коммуникационной сети «Интернет».
1.5. Музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного Фонда РФ и находящиеся в МБУК БМА, открыты для доступа граждан.
1.6. Доступ граждан к музейным предметам и музейным коллекциям, в том числе находящимся в хранилищах МБУК БМА и информации о них, реализуется посредством:
1.6.1. Просветительных и образовательных мероприятий;
1.6.2. Представления обществу музейных предметов и музейных коллекций путем публичного показа, воспроизведения в печатных изданиях, на электронных и других видах носителей, размещения сведений о музейных предметах и музейных коллекциях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
1.7. Собственником или владельцем могут устанавливаться ограничения доступа к музейным предметам и музейным коллекциям, включенным в состав Музейного Фонда РФ и находящимся в МБУК БМА по следующим основаниям:
1.7.1. Неудовлетворительное состояние сохранности музейных предметов и музейных коллекций;
1.7.2. Производство реставрационных работ;
1.7.3. Нахождение музейного предмета в хранилище музея.
1.8. Доступ к музейным предметам и музейным коллекциям, включенным в состав Музейного фонда РФ и находящимся в экспозиционно-выставочных помещениях Библиотеки-музея В.П. Астафьева, организуется в соответствии с утвержденным режимом работы МБУК БМА.
1.9. Организация доступа посетителей в экспозиционно-выставочные помещения, в которых осуществляется размещение музейных предметов и музейных коллекций, производится с соблюдением установленных «Едиными правилами организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций», утвержденными Приказом Министерства культуры РФ от 23.07.2020 № 827, требований к освещенности и влажности помещений, учетом тематического содержания выставки, количества посетителей, которые могут одновременно находиться в помещении.

2. Порядок рассмотрения обращений на доступ к музейным предметам или музейным коллекциям, находящимся в хранилище музея.

2.1. К работе с музейными предметами и музейными коллекциями МБУК БМА допускаются лица, осуществляющие научно-исследовательские работы, предоставившие обращение (заявление) на имя директора Библиотеки-музея В.П. Астафьева, подписанное руководителем направляющей их организации, по форме согласно Приложениям № 1,2 к настоящему Положению.
2.2. Обращение (заявление) должно быть написано на русском языке, на бланке направляющей организации и должно содержать:
2.2.1. Фамилию, имя, отчество (при наличии), ученую степень (при наличии), научное звание (при наличии), гражданство (подданство) лица, выполняющего научно- исследовательскую работу;
2.2.2. Место работы, должность;
2.2.3. Паспортные данные (для физического лица)/ реквизиты организации (для юридического лица), выполняющего научно-исследовательскую работу;
2.2.4. Цель исследования;
2.2.5. Научные задачи, которые ставятся перед исследователем;
2.2.6. Обоснование необходимости работы с музейными предметами или музейными коллекциями;
2.2.7. Тему и сроки выполнения научно-исследовательской работы;
2.2.8. С какими музейными предметами и музейными коллекциями, архивными документами предполагается ознакомление лица, выполняющего научно-исследовательскую работу;
2.2.9. Условия опубликования результатов научно-исследовательской работы;
2.2.10. Необходимость воспроизведения музейных предметов и музейных коллекций по результатам выполнения научно-исследовательской работы (на бумажных носителях, в электронном виде);
2.2.11. Дату представления отчета о результатах научно-исследовательской работы в МБУК БМА;
2.3. Условия, на которых возможно использование результатов научно- исследовательской работы МБУК БМА.
2.4. Поступившее обращение (заявление) на доступ к музейным предметам и музейным коллекциям, находящимся в хранилище, регистрируется в установленном порядке и передается на рассмотрение директора МБУК БМА.
2.5. Ответ на обращение (заявление) оформляется на основании мотивированного заключения главного хранителя фондов МБУК БМА о возможности (невозможности) работы лица, осуществляющего научно-исследовательские работы, и направляется заявителю в установленном законом порядке.
2.6. Основаниями для отказа в удовлетворении обращения (заявления), указанного в пункте 2.1. настоящего Положения, являются:
2.6.1. Отсутствие в заявлении сведений, предусмотренных пунктом 2.2. настоящего Положения;
2.6.2. Неудовлетворительное состояние сохранности музейных предметов и музейных коллекций;
2.6.3. В отношении музейных предметов и музейных коллекций на дату подачи заявления проводятся реставрационные работы;
2.6.4. Нахождение музейных предметов и музейных коллекций на временной (постоянной) экспозиции в других организациях;
2.6.5. Нахождение музейного предмета в хранилище МБУК БМА;
2.6.6. Сведения о музейном предмете и музейной коллекции составляют государственную тайну или относятся к иной охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации информации ограниченного доступа.

3. Порядок допуска лиц, выполняющих научно-исследовательские работы, к музейным предметам и музейным коллекциям.

3.1. Допуск лица, выполняющего научно-исследовательскую работу, к музейным предметам и музейным коллекциям оформляется приказом директора МБУК БМА, в котором указывается:
3.1.1. Порядок организации работы лица, выполняющего научно-исследовательскую работу, с музейными предметами и музейными коллекциями;
3.1.2. Фамилия, имя и отчество (при наличии) работника музея, который ответственен за взаимодействие с лицом, выполняющим научно-исследовательскую работу;
3.1.3. Условия упоминания МБУК БМА и условия воспроизведения музейных предметов и музейных коллекций, информация о которых была использована в ходе научно-исследовательской работы;
3.1.4. Период проведения научно-исследовательских работ;
3.1.5. Условия предоставления опубликованных результатов научно-исследовательской работы с упоминанием информации о музейных предметах МБУК БМА.
3.2. Право на первую публикацию музейных предметов, находящихся в фондах МБУК БМА, в соответствии с законодательством Российской Федерации, принадлежит МБУК БМА (ст. 36. Федерального закона от 26.05.1996 № 54-ФЗ).
3.3. Лицам, выполняющим научно-исследовательскую работу, выдаются только учтенные и обработанные музейные предметы; материалы в хорошей физической сохранности.
3.4. Музейные предметы, в том числе документы, выдаются строго по теме исследования, указанной в обращении (заявлении).
3.5. При наличии копий подлинники не выдаются.
3.6. Лицо, осуществляющее научно-исследовательскую работу, обязано:
3.6.1. Пользоваться материалами только в помещении МБУК БМА;
3.6.2. Тщательно проверить состояние полученных для работы материалов. В случае выявления дефектов немедленно сообщить об этом главному хранителю фондов МБУК БМА;
3.6.3. При использовании материалов в своих работах в обязательном порядке ссылаться на Библиотеку-музей В.П. Астафьева и указывать учетные обозначения.
3.7. Лицу, осуществляющему научно-исследовательскую работу, запрещается:
3.7.1. Использовать материалы в целях, не предусмотренных обращением (заявлением);
3.7.2. Передавать материалы для пользования другим лицам;
3.7.3. Класть посторонние предметы на документы, фотографии, иные музейные предметы и материалы;
3.7.4. Загибать листы, делать пометки или вносить любые другие изменения в состояние музейных предметов и материалов.
3.8. Разрешение на кино-, теле- и фотосъемку, а также ксерокопирование материалов и музейных предметов выдается по предварительному согласованию с главным хранителем фондов на основании распоряжения директора МБУК БМА.
3.9.Оплата стоимости за кино-, теле- и фотосъемку за изготовление копий осуществляется в соответствии с утвержденным Прейскурантом цен.

4. Заключительное положение.

4.1.Положение о порядке и условиях доступа к музейным предметам и музейным коллекциям МБУК БМА утверждается Приказом директора Библиотеки-музея и доводится до сведения граждан посредством размещения Положения на официальном сайте музея в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также на информационных стендах в помещении Библиотеки-музея.